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長榮大學九六級應屆畢業同學聯誼會 會議記錄

                                                                            

社團名稱 九六級長榮大學應屆畢業同學聯誼會
事由 第二次畢聯會代表大會
開會日期 95年10月18日 開會時間 19:20
會議主席 蔡佩靜 會議紀錄 李婉綾
會議地點 第二教學大樓 2115教室 出席班級 45班
壹、開會簽到
貳、主席報告

一、畢業證書夾顏色票選:

1.畢業證書夾有四種顏色(咖啡色、紅色、藍色、黑色),以開會現場班代投票結果為主,黑色11票、紅色4票、藍色12票、咖啡17票,咖啡色為最高票,所以決定採用咖啡色。

2.請畢代於11/8繳回最終購買畢業冊及畢業証書夾意願統計表,畢業證書夾費用請於第四次月大會12/6繳交,之後有額外添構者,也請畢代統一收齊繳回畢聯會辦。

二、畢業紀念冊廠商招標大會結果說明:

1.10/11畢業冊招標會議,分為畢業紀念冊部份40%及廠商說明部份50%,票數結果: 

A廠商

上印山有限公司 

B 廠商

冠裕有限公司 

C 廠商

貫虹有限公司 

D 廠商

群將智得有限公司

 
E 廠商

源旻有限公司 
 
 
 
 

  各班畢代 

  畢業紀念冊40%

  廠商說明部分50% 

  A

  B

  C

  D

  E

  A

  B

  C

  D

  E 

4

1

9

5

9

2

0

18

3

5 

1.6

0.4

3.6

2

3.6

1

0

9

1.5

2.5 
 
 
 
 
 
 
 
 

  畢聯會 

  畢業紀念冊5%

  廠商說明部分5% 

  A

  B

  C

  D

  E

  A

  B

  C

  D

  E 

0

0

3

1

5

0

0

2

1

5 

0

0

0.5

0.05

0.25

0

0

0.1

0.05

0.55 
 
 
 
 
 

  加總分數 
 

廠商A

廠商B

廠商C

廠商D

廠商E 

各班畢代

  2.6

  0.4

  12.6

  3.5

  6.1 

畢聯會

  0

  0

  0.25

  0.1

  0.5 

  總分

  2.6

  0.4

  12.85

  3.6

  6.6 
 
 
 
 

故得標廠商為c廠商貫虹有限公司 

三、畢業紀念冊價錢及製作畢業紀念冊行程規劃:

1.畢業紀念冊已訂購者,不接受退購,因為這樣會影響畢業冊的價錢。

    2. 去年畢業冊為1100元,今年多了一個金屬名片夾、光碟、I-cash(未儲值),畢業冊價錢預定會員價1300元,非會員1600元。(保守估計)

    1700本------1100元

    1500本------1200元

3.未購買畢業紀念冊不行拍攝光碟,因為此為畢業冊廠商的服務 

四、個拍、生活團拍、正式團拍時段表及注意事項:

個拍日期:10/16(一)~10/21(六)、10/23(一)~10/28(六)、10/30(ㄧ)~11/2(四),星期日不拍個拍。

生活團拍日期:10/30(一)~11/6(一),11/5(日)不拍攝。

正式團拍:11/7(二)~11/11(六)

1.說明個拍的流程;拍攝會場不准吃東西喝飲料;可以照相,但不可以打閃光燈。

2.拍的時段由該班優先,最後如果有剩時間則別班也可以照。

3.正式團拍要提早30分中準備,廠商提供領帶。拍攝三張(戴帽、脫帽、自由擺設)。會在三天前告知該班,如果貴班想改時間可以,但不一定會有時間。

五、學務處Q&A

#回答學校網站上同學所提出的疑問

二、提案討論

1.有少許畢業班代對於全班繳費比例會影響畢業紀念冊頁數感到有些不滿,認為應該問學校畢冊頁數制定的緣由。畢代認為畢冊頁面不該直接由學校決定,要和畢代討論過。但此一舉是為了保障各班繳費狀況的公平性,而今年各畢業班的繳費狀況每班至少都有6頁以上。

畢聯會要再多聽大多數班代的意見,考慮此一辦法的實施的公平性,再做決定

參、臨時動議
伍、散會