國立臺北藝術大學
全校一卡化相關軟硬體設備採購案招標規範
投標廠商所提企劃書應至少符合本招標規範內容
內容說明：本校一卡化案（第一階段）將整合現有學生證、教職員證、借書證、宿舍門禁、一般門禁（校門口汽機車門禁暫時除外）及人事差勤刷卡系統。本校教職員證原僅提供給需要差勤刷卡之同仁，現為配合日後校內各類相關業務，擬於年底由學校統一發放給全校專任教職員一張IC卡，做為身份識別及校內各單位門禁系統使用。另外本校位處捷運延線，本校教職員生使用大眾交通系統人數甚多，為使校園IC卡更為活用擬與台北捷運票證系統悠遊卡功能結合，票證公司在發卡時採不記名零儲值開卡，當銀行交付本校教職員生IC卡後，每個人可至捷運車站及包括7-11、萊爾富、全家、OK等便利超商加值使用，投標廠商需提出整合捷運悠遊卡規劃書，並取得相關單位授權許可。為符合個人資料保護法精神，本案並不侵犯教職員工生之隱私權，IC卡上如有需要僅會錄製個人開放性資料供校內業務上使用，唯申請金融卡之同仁或同學則需決定是否由一銀代為錄製個人相關金融資料。本案第一階段三仟張IC卡由第一銀行北投分行提供（一銀總行將於十二月招標採購，並委由得標廠商負責卡片個人化製作，本案投標廠商需同時具備卡片個人化製作、Mifare卡片入碼能力及類似案件整合實績，且日後三仟張入碼手續不得再向一銀收取任何費用，卡片格式為非接觸式1K Mifare晶片（供門禁差勤使用），及第一銀行北投分行ATM金融卡磁條等功能（第一銀行保留卡片規格變動之權利）。得標廠商需負責本案與本校系統接軌，在處理完卡片個人化作業後，需同時將資料連同相片、Mifare 卡片序號，以光碟型式交付本校使用，並協助本校將必要資料匯回門禁差勤系統。91年底全校統一換發之卡片數量暫訂為壹仟玖佰張，臨時卡約需肆佰張（均為具1K Mifare晶片卡，此為提供生輔組宿舍門禁及人事室差勤系統之臨時卡所需），每年入學新生約計陸佰張左右。卡片申辦流程共計有三類：1.年底學校教職員工生集體換發（學生1650張、專任教職員工350張，預計明年初統一發放）、2.每年新生入學統一製作（一貫制、大學部及碩博士班約計600張卡）、3.遺失補發（個別申請）。
採購項目：（報價品名請按下列三項開列）
一、差勤感應式卡鐘（含安裝測試）五台
二、門禁管制系統（含軟硬體設備）十套
三、學生與教職員證感應卡片製作2500張
本案將採「公開取得企劃書」擇較符合本校需要者，另擇期邀請進行比價或議價，相關實際採購項目內容如下（請務必於投標須知訂定之會勘時間親臨現場評估以確認所有採購項目）：
1.
Mifare讀卡機15台
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13台需具鍵盤面板、2台僅需副讀頭供宿舍往外開啟門禁用
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預設至少可儲存15000人IC卡出入權限，日後若有需要得繼續擴充
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其中5台具鍵盤面板之讀卡機供差勤系統使用且勿需門禁電鎖控制器等設備
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室外讀卡機（圖書館與警衛室）需安裝透明外殼以防塵防水用
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讀卡機配置說明（下述1-4項為差勤系統使用，其餘則供門禁使用）
(1)
行政大樓 x 2
(2)
圖書館 x 1
(3)
音樂系二館 x 1
(4)
警衛室 x 1
(5)
研究大樓302室
x 1
(6)
研究大樓314室
x 1
(7)
研究大樓211室
x 1
(8)
研究大樓213-1室
x 1
(9)
研究大樓213-2室
x 1
(10)
研究大樓214室
x 1
(11)
男生宿舍 x 2（含一個副讀頭讀卡機）
(12)
女生宿舍 x 2（含一個副讀頭讀卡機）
2.
Serial Server控制器（RS485轉TCP/IP）8台
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Serial
Server配置說明
(1)
行政大樓 x 1（兩台讀卡機共用）
(2)
圖書館 x 1
(3)
音樂系二館 x 1
(4)
警衛室 x 1
(5)
研究大樓302 & 314室x 1（兩台讀卡機共用）
(6)
研究大樓211 & 213-1 & 213-2 & 214室x
1（四台讀卡機共用）
(7)
男生宿舍 x 1（兩台讀卡機共用）
(8)
女生宿舍 x 1（兩台讀卡機共用）
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Serial
Server施工需自附近牽獨立電源供應並將機體藏於天花板上固定以免遭到破壞
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Serial
Server架設位置請務必先與使用單位磋商後再來安裝
3.
門禁電鎖控制器等相關設備8套
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門禁電鎖控制器等相關設備配置說明
(1)
研究大樓302室
x 1（單扇逃生鐵門）
(2)
研究大樓314室
x 1（雙扇一般鐵門）
(3)
研究大樓211室
x 1（雙扇木門）
(4)
研究大樓213-1室
x 1（單扇木門）
(5)
研究大樓213-2室
x 1（單扇木門）
(6)
研究大樓214室
x 1（雙扇木門）
(7)
男生宿舍 x 1（兩台讀卡機共用雙扇玻璃鋁門）
(8)
女生宿舍 x 1（兩台讀卡機共用雙扇玻璃鋁門）
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本案所有門禁均採用陰極鎖（停電仍可上鎖）並安裝門弓器
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木門採喇叭鎖於停電時內往外可開，外入內則需用鑰匙才能開。鐵鋁門可依實際環境考量其它門鎖但仍需具備停電時內可開外需用鑰匙才能開門之功能。
4.
門禁管理系統軟體（含差勤刷卡資料轉出檔）
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Web-Based門禁管理系統網路版（Client端使用勿需安裝任何軟體或驅動程式），主機端作業系統及資料庫軟體原則上並不限制，但必須於企劃書載明軟硬體規格以憑審核可否順利安裝！主機擬使用桌上型個人電腦且由本校提供，至於門禁管理系統必需無使用人數上之限制，相關門禁系統功能本校於收受企劃書後得視需要通知投標廠商至本校測試，以確定能符合宿舍門禁及一般門禁管制上之需求（如宿舍門禁同學在使用臨時卡期間之資料能於取得正式卡片後可提供自動轉入功能等）。
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本案需配合本校UNIX平台現有之差勤系統，並請在門禁主機上提供差勤系統使用之刷卡檔，每日產生一純文字檔並以當天日期為檔名，格式如下（目前系統並無用到檢查碼功能）…
每筆刷卡紀錄格式：05A127717050064820021017FU
刷卡鍾 身分證
時/分/年/月/日 檢查碼
05 A127717050 064820021017 FU
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進入門禁系統主機除使用密碼外，最好能提供如刷卡檢驗身份等二次查驗身份之方式來加強保全能力！
5.
3000張IC卡入Mifare密碼之手續費用（非個人化製作費用）
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估算經費以能陸續提供3000張IC卡入碼完畢為準
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本校提供個人借書證條碼編號(code39碼)及編碼原則(第一次申辦借書證者)來供製卡廠商於IC卡背面列印條碼使用！
6.
佈線施工及安裝測試
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測試IC卡程序是由第一銀行委外之製卡廠商來提供卡片個人化製卡服務，測試無誤再轉交本案得標廠商來入Mifare密碼後再測試門禁差勤等功能，若一切OK才委由一銀製卡廠商大量製卡。
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男女生宿舍門禁需安裝緊急逃生按鈕供人工控制開啟使用
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UTP
& RS485佈線長度需親自至現場勘查環境丈量距離來估算經費
本案流程：一、Date：9-10, 2002
1.
本案研究企劃及協調整合各承辦單位相關業務流程
2.
與第一銀行北投分行簽訂合約由其出資代為製作卡片
3.
委請註冊組及人事室設計本校學生證與教職員證正反版面
4.
圖書館提供電算中心全校教職員工生借書證條碼編號電子檔及編碼原則
二、Date：11-12, 2002
1.
簽陳公開招標本案軟硬體系統工程並開始建置（宿舍門禁延後至明年元月再施工）
2.
廣為宣傳全校教職員工生自行前往出納組一銀櫃台辦理金融卡整合入校園IC卡之功能。
3.
電算中心印出全校教職員工生個人資料表供圖書館檢核條碼無誤後，再送註冊組、人事室及事務組核對及黏貼個人照片使用。
4.
註冊組與各系所班代負責將全校學生照片貼妥於表上、人事室與事務組則將回收照片收齊黏貼於表上後再送一銀製卡
5.
註冊組與人事室於十一月底前務必將學生證與教職員證正反版面送一銀供招標製卡使用。
6.
一銀公開招標確定製卡廠商並請其與本校系統得標廠商共同測試相關軟硬體設備
三、Date：1, 2003
1.
一銀將未含金融卡之學生證、教職員證及技工友證分送註冊組、人事室及事務組代為轉交給當事人，含金融卡之各類IC卡證件則請各申請人自行前往出納組一銀櫃台領取。
2.
新宿舍門禁系統設備將於元月份更換（為避免影響宿舍門禁進出，故請得標廠商配合生輔組指定之施工日期），原則上需待多數住宿學生均已領到IC卡學生證，並已至生輔組登錄新宿舍門禁系統之進出權限後才能安裝施工。
3.
人事差勤系統軟硬體設備安裝測試（舊設備將繼續使用至新設備完工測試上線後才能拆除）
製卡流程：第一類（本校教職員工生集體換發）
1.
由電算中心提供全校教職員工生「IC卡個人化資料表名冊」包含圖書館借書證條碼編號在內供註冊組（學生）、人事室（教職員）及事務組（技工友）檢核並黏貼照片（學生證則由各系所班代及註冊組共同負責）。
2.
註冊組及各系所可委請各年級班代將學生照片（二吋正面半身脫帽照片一張，並於照片後註明姓名、學號、系所級）收齊並黏貼於「IC卡個人化資料表名冊」上，人事室可委請各行政單位將專任教職員之照片收齊（二吋正面半身脫帽照片一張，並於照片後註明姓名、職稱、單位名稱）並黏貼於表上，事務組則負責收齊技工友之照片並比照辦理，請各承辦單位務必於十二月十日前將表格彙整送第一銀行供製卡使用，未繳交照片者則暫不予以辦卡，日後可比照遺失補發程序領取新卡（第一次申辦本校IC卡時，北投一銀不擬收取貳佰元製卡費用）。
3.
請各單位廣為週知各申請人可於十二月底前，逕赴本校出納組第一銀行北投分行櫃台申辦金融卡功能於IC卡片上。由於事關個人權益學校並不強制辦金融卡（依教育部來函辦理），故請全校教職員工生自行決定申辦與否。
第二類（每年新生入學統一製卡）
1.
由註冊組負責於報到前寄發相關資料表格給所有新生，並於報到當日貼妥二吋照片一張於IC卡申請表上後收件，待全部彙整後儘速送交第一銀行辦理製卡。
2.
報到當日由一銀北投分行派員駐校，現場提供欲申請金融卡功能之新生辦理開戶手續。
3.
註冊組仍提供新生名冊給圖書館建檔，而圖書館則提供借書證條碼之編碼原則給製卡廠商直接列印條碼於新生之IC卡片上。
第三類（遺失補發）
請詳參附件IC卡學生證、教職員證及技工友證補發申請表內容。